中途　営業事務

【雇用形態：正社員】 営業事務　◎残業は1日15分くらい／年間休日120日／私服勤務OK 電気工事全般、太陽光、業務用空調設備などを販売する営業や工事担当をサポートする仕事です。入社後は1年ほどかけ、専門用語や業務の流れを先輩がイチから教えます。 ＜主にお任せする仕事について＞ ■資材の発注 担当から指示を受け、受注した内容をチェック。納期に間に合うように資材メーカーへメールで発注します。個数や納期はすべて担当からの指示に書いてあるので、その通りに発注すれば大丈夫です。 ■納期の調整 資材メーカーへ発注後、欠品などで納期に間に合わないという連絡があった時は、担当に共有。「一度交渉してほしい」と言われた場合はメーカーへ電話で連絡して調整をお願いしますが、それでも難しかった場合は、担当者へ交渉を引き継ぎ。また、社内の工事担当へ共有し、遅れた状態でも間に合うように、工事のスケジュールを調整してもらう場合もあります。 ■進捗の管理 資材が届く日、施工をする日などを把握しておき、担当などから問い合わせがあった際にすぐに答えられるように準備しておきます。また、案件によっては数年単位で工事の計画が進むものもあるので、その場合は期限が近づいた際に営業へ声をかけるなどして、進捗を管理します。 ■申請書類の作成 太陽光パネルを担当する際は、国などの行政や電力会社への申請書類が必要です。基本的には担当が収集・計算した情報をフォーマット通りに入力することで作成できます。 ＜担当ごとの違いについて＞ 将来的にはすべて担当できるようになっていただきますが、以下からどれか1つを担当する予定です。 ■野建ての太陽光パネル 大規模なものだと、すべての対応が完了するまで数年。簡単な図面作成もあります。 ■住宅用の太陽光パネル 対応完了まで1～2ヶ月程度です。 ■業務用エアコン 対応完了まで1～2週間なので、数件を並行して進めます。